أرشفة إلكترونية وقواعد بيانات DSEC 2312

يسعى هذا المساق إلى إكساب الطلبة القدرات والمهارات اللازمة في إدارة الأرشيف التقليدي و الالكتروني  وتزويدهم بالمبادئ والأسس العلمية لحفظ الوثائق تقليديا و الكترونيا وأرشفة المعلومات وطرق تصنيف وترتيب وترميز وفهرسة وتخزين المستندات يدويا والكترونيا اضافة الى تعريف الطلبة بقواعد إنشاء وحفظ وتداول وإعدام الوثائق والمستندات الصحية وأساليب الحفاظ على سريتها، بالإضافة الى تزويد الطلبة بمجموعة المهارات الأساسية التي تمكنهم من تنظيم وحفظ وتأمين الوثائق واطلاعهم على مكونات نظام الأرشيف الالكتروني وبرمجياته وتعريفهم بأساليب وأنظمة التنظيم الآلي للمحفوظات الإلكترونية وتمكينهم من حفظ وتأمين الوثائق والمستندات الكترونياً سرياً وتعريفهم بالتقنيات الحديثة في مجال حفظ واسترجاع المعلومات .

اضافة الى التعرف على مفاهيم و اسس  قواعد البيانات و انشائها و تنظيمها وكيفية حفظ المستندات  والوثائق الالكترونية و المعلومات  فيها من خلال برنامجي الاكسل و الاكسس.

بعد انتهاء هذا المساق من المتوقع أن يتمكن الطالب من:

• أن يتعرف الطالب على مفاهيم و اسس الارشفة التقليدية 
  
• ان يتعرف الطالب على مفاهيم و اسس الارشفة الالكترونية 
  
• معرفة الأسس والمبادئ العامة للحفظ.
  
• التعريف بطرق تأمين حفظ المستندات والوثائق.
  
• ان يتعرف الطالب على اسس و مفاهيم و اليات التحويل من الارشفة التقليدية الى الالكترونية 
  
• تعميق الفهم بأهمية الأرشفة الإلكترونية والتوثيق للمستندات الصحية واستخدام نظم المعلومات والدور الكبير الذي تلعبه في مجال حفظ الوثائق والمستنداتالصحية .
  
• التعرف على اسس انشاء الارشيف الالكتروني عمليا.
  
• التعريف بأسس ومهارات تطبيقات قواعد البيانات الإلكترونية والتعامل معها.
  
• تعميق الفهم بأنواع البرامج المستخدمة في مجال التوثيق الصحي الإلكتروني.
  
• التعرف على المشكلات الطارئة والمتكررة وكيفية مواجهتها عند حفظ المستندات.
  
• ان يستطيع الطالب بناء قاعدة بينات من خلال برنامج الميكروسوفت اكسس.
  
• معرفة التعامل مع البرمجيات الجاهزة .
  
• معرفة طرق الحفظ الالكتروني وطرق تحويل المعلومات الكترونيا .
  
• فهم التعامل مع البرامج المصممة والبرمجيات الجاهزة والمستندات ذات الطبيعة السرية والخاصة .
  
• معرفة طرق حماية وحفظ المستندات السرية وكذلك تحديد المستويات الإدارية التي يحق لها تداول.
  

في نهاية تدريس المساق، سيكون الطالب قادراً على:

• ان تصبح لدى الطالب مفاهيم و معارف حول الارشفة و الارشفة الالكترونية .
  
• ان يستطيع الطالب التحويل من الارشيف التقليدي الى الالكتروني .
  
• ان يستطيع الطالب تصميم و بناء قاعدة بيانات باستخدام برنامج الميكروسوفت اكسس.
  
• ان يصبح لدى الطالب المعرفة في  المفاهيم و الاسس  للحفاظ على المعلومات و المحافظة على سريتها.